Actualisation de l’équipement salle Chauveau

Système de visioconférence Logi Group

Afin de rendre plus simple et plus accessible l’utilisation de la salle Chauveau, la cellule numérique a apporté quelques modifications à l’équipement existant.

Simplification du câblage

Afin de limiter le nombre de câbles au sol, la cellule numérique a équipé la salle avec un mini-PC fixé à l’arrière de l’écran qu’il faudra allumer afin de l’utiliser (cf. le visuel ci-contre).

Mini-PC à l’arrière de l’écran

Pilotage par clavier et souris sans fil

Les clavier et souris Bluetooth sont appairés avec le mini-pc uniquement. Ces périphériques permettent de contrôler l’ordinateur depuis n’importe quelle place dans la salle.

Clavier et souris sans fil Bluetooth
Veillez à ce que les périphériques soient allumés.

Organiser une réunion en visioconférence

L’ordinateur disposant de l’identifiant de connexion Teams.visio, bénéficie de la suite office 365. Il est donc équipé pour permettre l’organisation de réunion de visioconférence en comodal.

Pour organiser, une réunion dans cette salle, il suffit à l’organisateur d’inviter l’utilisateur @teams.visio à la réunion, puis, le jour de l’événement, rejoindre la réunion depuis l’onglet calendrier du compte Teams.visio.

Calendrier des réunions dans l’application Teams

N.B. l’application Starleaf est également installé. Il est possible depuis cet équipement de se connecter à tous types de visio dans le cloud.

Partager vos documents avec Sharepoint.

  1. Se connecter à Office 365.
  2. Aller dans OneDrive.
  3. Charger vos fichiers ou le dossier.
  4. Partager le dossier ou les fichiers avec @teams.visio.

Utiliser son ordinateur professionnel

Il reste toutefois possible d’utiliser son ordinateur professionnel bien que nous recommandons d’utiliser l’ordinateur ad’hoc.

Pour se faire il vous faudra brancher votre ordinateur avec le câble HDMI mise à disposition et changer la source HDMI sur le téléviseur à l’aide de la télécommande ou du bouton qui se situe sur le côté droit de l’écran.

Par ailleurs si vous souhaitez utiliser le dispositif de visio Logi Group, vous devrez débrancher le câble USB branché sur le mini-pc en façade afin de le relier à votre ordinateur. Nous vous prierons cependant de remettre la connectique en place en fin de séance.

Utiliser le vidéoprojecteur

Pour utiliser le vidéoprojecteur, des câbles VGA et HDMI sont connectés aux borniers muraux. (Photo ci-contre)

Connectiques VGA et HDMI pour le Vidéo-projecteur